Contoh Surat Jalan, Pahami Baik-baik Cara Penulisannya!

Contoh Surat Jalan – Didefinisikan sebagai surat yang menyertai proses pengiriman barang dari suatu tempat ke tempat yang lain.

Proses pengiriman biasanya menggunakan kendaraan pengangkut sebagai alat transportasi logistik.

Surat jalan penting untuk disertakan dalam kegiatan pengiriman barang. Tujuan pengiriman barang bisa kepada siapa saja, tidak terbatas kepada konsumen sebagai pemakai akhir, ke mitra usaha atau distributor.

Surat jalan memiliki tidak hanya berfungsi sebagai surat dalam proses pengantaran tetapi juga sebagai bukti tanda terima.

Surat jalan juga bermanfaat untuk memudahkan pihak berwajib dalam pengecekan barang yang dibawa dalam kendaraan pengangkut, sebab dalam surat tersebut tertulis semua barang yang akan diantarkan, dari mana dan kepada siapa.

Dari yang Satu Jua jelaskan di atas, kamu sudah dapat menarik kesimpulan bahwa surat jalan juga berfungsi sebagai surat pemberitahuan.

Fungsi lain surat jalan selain sebagai surat pemberitahuan adalah sebagai bentuk konfirmasi bahwa pesanan barang yang diminta oleh pihak pembeli sudah diproses dan sudah dalam pengiriman.

Hal tersebut berguna agar pihak pembeli mempersiapkan segala sesuatunya. Sebab pembeli biasanya akan mempersiapkan diri untuk pengecekan kelengkapan barang yang dibeli dan pembayaran sebagai bentuk pelunasan pembelian.

Dalam membuat surat jalan, ada baiknya kamu melihat contoh surat pengiriman barang yang benar yaitu salah satunya adalah dicantumkan barang yang sudah dipesan pembeli.

Selain itu, penting untuk dicantumkan faktur, harga barang, data barang, jumlah barang atau produk dan kualitas barang.

Apa tujuan pembuatan surat jalan?

Salah satunya yaitu untuk memudahkan pihak pengirim saat mengirimkan barang karena biasanya akan menghadapi pemeriksaan barang bawaan oleh pihak berwajib.

Dengan adanya surat jalan, pengirim akan lebih menghemat waktu karena barang tidak selalu harus membongkar bawang bawaan untuk diperlihatkan kepada pihak berwajib.

Jika dalam proses pengiriman terdapat kerusakan barang, maka dengan surat jalan tersebut pembeli dapat melakukan pengecekan dan pereturan barang kepada penjual.

Hal tersebut menjadi salah satu strategi agar kamu dapat menerima ganti rugi dari barang yang telah dipesan.

Surat jalan biasanya dibuang rangkap tiga dimana lembar pertama ditujukan sebagai bukti transaksi, lembar kedua ditujukan untuk pembeli atau pihak lain yang berhak menerima barang dan rangkap ketiga ditujukan sebagai arsip bagi perusahaan yang mengeluarkan surat jalan.

Dokumen sebagai bukti transaksi sangat diperlukan dalam dunia kerja. Seperti contoh surat jalan pengiriman barang atau contoh surat pengantaran barang ini yang ditujukan sebagai bukti pengiriman barang.

Surat pengantaran barang berfungsi untuk menginformasikan barang yang dikirim. Di dalamnya terdapat informasi mengenai nama barang, jumlah, satuan dan keterangan barang. Selain itu, penting untuk dicantumkan tanggal pengiriman, paraf pengiriman, nama kurir beserta tanda tangan, tanggal diterimanya barang, nama penerima beserta tanda tangannya.

Dalam beberapa kasus, nomor kendaraan pengangkut barang pun disertakan dalam surat jalan. Sebab tujuan surat jalan juga sebagai kepastian bahwa barang yang sedang dikirim sesuai dengan barang yang sudah dipesan.

Jika ada perbedaan, misalnya dalam jumlah barang, maka penerima akan mudah melakukan pengecekan.

Dengan cara tadi, baik pihak penerima maupun pengirim akan dapat menentukan pihak mana yang harus bertanggung jawab terhadap perbedaan yang ada.

Namun, bila perbedaan terjadi karena proses pengiriman, maka kurirlah yang harus bertanggung jawab.

Dari penjelasan di atas kamu dapat mengambil kesimpulan bahwa hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat jalan adalah mencantumkan secara spesifik mengenai barang yang sedang diantar.

Apa yang tertulis dalam surat jalan harus sesuai dengan barang yang ada dalam moda transportasi pengiriman. Untuk itu, perlu dilakukan pengecekan sebelum pengemasan atau pemberangkatan barang.

Berikut Contoh Surat Jalan

Contoh Surat Jalan 1

Setelah kamu memahami arti, tujuan dan hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam pembuatan surat jalan, inilah saatnya untuk menuajikan contoh surat jalan yang benar.

Namun, sebelumnya kamu perlu memperhatikan baik-baik apa saja yang tertulis dalam contoh surat jalan berikut ini terutama dalam hal tata cara penulisannya.

PT. Bakso Mataram Team

Yang Penting Daging Asli

Alamat : Jl. Bakso Sapi RT. I Jakarta Pusat


SURAT JALAN

Nomor : 011/ASE/VII/2018
Jakarta Pusat, 2 Desember 2018
Kepada Yth. _________________________
di _____________

Dengan Hormat,

Bersama dengan surat jalan ini kami mengirimkan barang dengan perincian sebagai berikut :
No     Nama Barang    Satuan    Jumlah Keterangan
1.
2.
3.
4.
5.

Mohon diperiksa kondisi barang dan diterima.

Pengirim,

(Nama Pengirim)

Hormat Kami,

(Nama Pengirim)

Barang telah diterima pada tanggal ….., ….. ….. ………………….

Penerima,

(Nama Penerima)

 

 

Contoh Surat Jalan 2

 

PT. Raja Animasi Top Solusi Animasi Terbaik

Jln Perak Blok C3 No. 45 Tower Melati, Sleman, D.I. Yogyakarta Telp: (0274) 328094, Fax : (0274) 8239402

 

 

 

 

 

 

SURAT JALAN

NO. 777/DO/I/2018

 

Kepada Yth.
PT. Mulya Mukti Bpk. Hutama Galung
Jl. Kartini No. 1 Sragen, Jawa Tengah
Tanggal Kirim: 23 Agustus 2018

Bersama dengan ini kami kirimkan sejumlah barang berikut ini:

No. Nama Barang Jumlah Satuan Keterangan
1. Brosur Tekno Animasi 500 pcs
2. Poster Iklan Tekno Animasi 2000 pcs Poster rangkap 1500, single 500
3. Sticker Tekno Animasi 1500 pcs
4. Topi Tekno Animasi 2500 pcs
5. Kaos Tekno Animasi 500 pcs

Mohon untuk dicek dan diterima.

Pengirim

(………………………..)

Hormat Kami

(………………………..)

Diterima Tanggal: ……………………..
Penerima

(………………………..)

 

Contoh Surat Jalan 3

 

 

PEMERINTAH KABUPATEN ……………………

KECAMATAN ……………..

DESA ……………

Alamat ……………………………………………………………………………………..

SURAT JALAN

Nomor : 250 / 250.010 / …… / …….

 

 

 

Yang bertanda tangan dibawah ini kami Kepala Desa ………………. Kec. ………………….. Kab. ………………………. menerangkan bahwa :

Nama :          

Jenis Kelamin            :          

Umur :          

Agama            :          

Pekerjaan       :          

Alamat            :          

Desa …………… RT. …. RW. …. , Kec. ……………… Kab. ………………..

Orang dengan identitas di atas akan mengangkat barang-barang sebagai berikut :

No.      Nama Barang            Satuan            Keterangan

1                      –           –

2                      –           –

3                      –           –

4                      –           –

5                      –           –

6                      –           –

7                      –           –

Selanjutnya barang-barang tersebut diatas akan diangkat dengan tujuan ke :

Desa    :          

Kecamatan     :          

Kabupaten     :          

Provinsi          :          

No. Kendaraan          :          

Demikian Surat Jalan ini dibuat sebagai alat periksa bagi yang berwajib dan untuk digunakan sebagaimana mestinya.

 

 

 

Senin, …. …………………. 2018

Mengetahui

 

Yang berkepentingan                                                                       Kepala Desa ………….

 

 

(………………………….)                                                                          (………………………….)

 

 

Demikianlah informasi lengkap mengenai contoh surat jalan disertai dengan arti, tujuan dan hal-hal yang harus ada dalam sebuah surat jalan.

Semoga contoh surat jalan tersebut dapat kamu gunakan sebagai referensi dalam membuat surat jalan untuk pekerjaan kamu atau untuk menyelesaikan tugas sekolah.

Membuat surat jalan yang benar tidak sulit bukan? Selamat mencoba ya!

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.